Как начислять компенсацию за использование автомобиля в служебных целях для учета в расходах при УСН?
Добрый день.
Мы на УСН доходы минус расходы.
Сотрудник ездит на своем авто. Заключили с ним дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что ему будет выплачиваться компенсация за использование авто в служебных целях и возмещаться расходы на ГСМ. Сумма компенсации равна 500 рублей в месяц + расходы ГСМ по чекам(на основании путевых листов).
За январь,например,компенсация 500 р + он предоставил чеков на ГСМ(путевые листы ведутся) на сумму 4500 руб. Я начисляю это одной суммой 5000 руб. и называю компенсацией за использование авто в служебных целях. Выплачиваю двумя частями. Первая 1500 - в пределах нормы, вторая-оставшаяся 3500 руб.
1500 р. ставлю в расходы при УСН как компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.
Правильно, что сумма возмещения расходов (чеки на ГСМ) входит в эти 1500?
В расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации возмещение расходов (чеки на ГСМ) входит?
Подскажите,пожалуйста.
Мы на УСН доходы минус расходы.
Сотрудник ездит на своем авто. Заключили с ним дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что ему будет выплачиваться компенсация за использование авто в служебных целях и возмещаться расходы на ГСМ. Сумма компенсации равна 500 рублей в месяц + расходы ГСМ по чекам(на основании путевых листов).
За январь,например,компенсация 500 р + он предоставил чеков на ГСМ(путевые листы ведутся) на сумму 4500 руб. Я начисляю это одной суммой 5000 руб. и называю компенсацией за использование авто в служебных целях. Выплачиваю двумя частями. Первая 1500 - в пределах нормы, вторая-оставшаяся 3500 руб.
1500 р. ставлю в расходы при УСН как компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.
Правильно, что сумма возмещения расходов (чеки на ГСМ) входит в эти 1500?
В расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации возмещение расходов (чеки на ГСМ) входит?
Подскажите,пожалуйста.
Comments
-
Добрый день!
Начало обсуждения в теме http://xn-------43dbcmu0akabucbnsg0amfjbh5aizbfkjg22aza.ru.nds.monster/index.php?id=106420Цитата: Сумма компенсации равна 500 рублей в месяц + расходы ГСМ по чекам(на основании путевых листов).Если именно так написано в допсоглашении к трудовому договору, то вся сумма признаётсяЦитата: компенсация за использование авто в служебных целяхЧаст относите на расходы (до 1500), остальное - вне налогообложения УСН.
Успехов! -
Александр Бениаминович,спасибо Вам огромное!
Вот так написано:
Соглашение
к трудовому договору от 11.09.2016 N 21
"О порядке и размере возмещения и компенсации расходов за использование личного транспортного средства в служебных целях"
18.04.2018 Нижний Новгород
Муниципальное бюджетное физкультурно-спортивное учреждение "Спортивная школа олимпийского резерва N 1" (МБФСУ СШОР N 1), именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", в соответствии со ст. 188 Трудового кодекса заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.09.2016 N 21 о нижеследующем.
1. Работник с 23.04.2018 при исполнении своих должностных обязанностей согласно должностной инструкции, связанных с разъездами для служебных целей, использует принадлежащее ему на праве собственности транспортное средство "Форд Фокус" (Ford Focus) 1.4 МТ (основание - свидетельство о регистрации транспортного средства 79СТ 275438). Рабочий объем двигателя автомобиля - 1 388 куб. см, государственный регистрационный знак - Х330ТТ152 RUS, идентификационный номер (VIN) - XLSRABU9A003789, цвет белый.
2. За использование личного транспортного средства в служебных целях работнику выплачивается компенсация в размере 500 рублей.
3. Работнику возмещаются расходы, связанные с использованием личного автомобиля:
- на приобретение горюче-смазочных материалов согласно нормам расхода топлива, определенным локальным нормативным актом, на основании представленных чеков ККТ АЗС и путевых листов;
- на техническое обслуживание и текущий ремонт с учетом фактического времени эксплуатации транспортного средства и пробега для служебных целей, на основании дополнительного соглашения в каждом конкретном случае.
4. Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях выплачивается в последний день месяца за текущий месяц использования. Возмещение расходов производится не позднее 5-го числа следующего календарного месяца на основании представленного работником отчета за предыдущий месяц (с приложением подтверждающих расходы документов - чеков ККТ АЗС, путевых листов и пр.).
5. За время, когда работник находится в отпуске, командировке или нетрудоспособен, компенсация не выплачивается.
6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой - передается Работнику. -
Цитата: 2. За использование личного транспортного средства в служебных целях работнику выплачивается компенсация в размере 500 рублей.3. Работнику возмещаются расходы, связанные с использованием личного автомобиля:- на приобретение горюче-смазочных материалов согласно нормам расхода топлива, определенным локальным нормативным актом, на основании представленных чеков ККТ АЗС и путевых листов;- на техническое обслуживание и текущий ремонт с учетом фактического времени эксплуатации транспортного средства и пробега для служебных целей, на основании дополнительного соглашения в каждом конкретном случае.Этот текст отличается от того текста, который Вы привели с самого начала:Цитата: Заключили с ним дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что ему будет выплачиваться компенсация за использование авто в служебных целях и возмещаться расходы на ГСМ. Сумма компенсации равна 500 рублей в месяц + расходы ГСМ по чекам(на основании путевых листов).По "старому" тексту компенсация состоит из двух частей.
А по "новому" тексту у Вас две компенсации:
Одна - за использование личного автомобиля в служебных целях;
Вторая - возмещение расходов...
Первую компенсацию можно отнести в расходы по УСН - в пределах норм Правительства.
Вторую - "возмещение расходов" - нельзя, поскольку это не компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях. Это уже другое...
Мы с Вами уже подробно обсуждали эту тему и давали подробные рекомендации по написанию текстов в Договоре и приказе.
Тема: Как оформлять компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях?
Вы, тем не менее, идете "своим путём". За последствия я не отвечаю.
И еще: публично прошу Вас не писать мне личные сообщения. Личные просьбы до Вас не доходят.
Чтобы оградить себя от Ваших личных сообщений я буду вынужден закрыть вам доступ на форум.
Поскольку из-за вас я не хочу закрывать свои личные сообщения от остальных форумчан.
Успехов! -
Пожалуйста,не закрывайте мне доступ на форум.Я обязуюсь больше не писать личные сообщения.
Александр Бениаминович, спасибо огромное!
